株式会社MANOCA（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お客様の個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の定義
本方針において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得方法は以下の通りです。
– ウェブサイトの問い合わせフォーム
– 電話やメールでのお問い合わせ
– 契約の締結時
– アンケートへの回答
– 名刺の受領
3. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
– セキュリティシステムの維持・管理
– 組織的な管理体制の整備
– 社員教育の徹底
– 個人情報の暗号化
– アクセス制御およびログの管理
– 定期的なセキュリティ監査の実施
4. 個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
1. 当社からのご連絡や業務のご案内
2. お問い合わせに対する回答
3. 電子メールや資料のご送付
4. 製品・サービスの提供
5. アフターサービスの実施
6. 市場調査、データ分析
7. 新製品・サービスの開発
8. キャンペーン、イベントなどのご案内
9. 法令に基づく義務の履行
利用目的の変更が必要となった場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更し、その内容をお客様に通知または公表します。
5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1. お客様の同意がある場合
2. お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3. 法令に基づき開示することが必要である場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のセキュリティ対策を講じています。
1. 不正アクセス防止策の実施
2. コンピュータウイルス対策ソフトの導入
3. データの暗号化
4. アクセス制御システムの導入
5. 情報漏洩防止策の実施
6. 社内情報セキュリティポリシーの策定
7. 従業員に対する教育と監査の実施
7. ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。なお、個人情報の開示請求には所定の手数料がかかる場合があります。
8. クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の分析、広告配信などの目的でクッキーを使用することがあります。クッキーの使用を望まない場合は、ブラウザの設定で拒否することが可能です。ただし、一部のサービスが正常に機能しない可能性があります。
9. 個人情報の国外移転
当社は、原則として個人情報を国外に移転することはありません。ただし、事業運営上必要な場合は、移転先の国の個人情報保護制度を確認し、適切な保護措置を講じた上で移転を行う場合があります。その際は、お客様の同意を得るか、法令で認められた方法で対応いたします。
10. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
≪お問い合わせ窓口≫
株式会社MANOCA
代表取締役社長：小玉 慎太郎
〒171-0022
住所：東京都豊島区南池袋2-30-8 友泉南池袋ビル9F
TEL：03-5656-8761
E-mail：info@ganka.work
受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）
